DEPARTAMENTO PESSOAL
Executamos os seguintes serviços na área de Departamento Pessoal: Elaboração de Folha de Pagamento, Preparação de Guias para Recolhimento
de Encargos Sociais, Cumprimento de Rotinas de Admissão e
Demissão de Pessoal e Outros Serviços Afins
Elaboração de Folha de Pagamento
Toda rotina necessária para a adequada preparação da Folha de
Pagamento, demais encargos decorrentes e, ainda, o pronto atendimento às eventuais
admissões e demissões de pessoal - excetuando-se as respectivas homologações,
entre outros serviços afins - deverá ser formalmente estabelecida e previamente
acordada com o cliente, com a finalidade de evitarmos quaisquer transtornos,
pois sempre deverá envolver um nível maior de responsabilidade.
Todos os
serviços técnicos especializados relativos à Folha de Pagamento podem ser
resumidos conforme a seguir:
Elaboração
de Folha de Pagamento através de sistema computadorizado;
Preparação
de guias para recolhimento dos respectivos encargos sociais; e
Execução
de demais rotinas de pessoal, as quais incluem, inclusive, a preparação de
documentos para a admissão e demissão de pessoal, excetuando-se, no entanto, a
realização de homologações, entre outros serviços afins, que, caso solicitados,
poderão ser efetuados e faturados em separado às nossas taxas vigentes.
Preparação de Guias para Recolhimento
de Encargos Sociais
As guias
de encargos sociais e previdenciários decorrentes, que deverão ser preparadas
em nosso escritório, tomando-se como base informações constantes da Folha de
Pagamento, serão enviadas para a empresa contratante dentro de um prazo hábil e
necessário para serem devidamente recolhidas. Quaisquer multas oriundas de
atrasos na sua adequada preparação, desde que sejam
diretamente relacionados aos nossos trabalhos, serão de nossa inteira
responsabilidade.
Cumprimento de Rotinas de Admissão e
Demissão de Pessoal
Tendo em vista a intenção de melhor especificar a extensão dos
nossos serviços, necessários para a adequada preparação da Folha de Pagamento
e, visando, não somente, determinar a nossa responsabilidade em relação a esses
mesmos, os quais deverão ser executados para V. Sas; relacionamos, a seguir,
apesar de não necessariamente nesta ordem, os referidos trabalhos:
Admissão
e demissão de empregados - excetuando-se as eventuais homologações, as quais
deverão ser providenciadas por intermédio de V.Sas.;
Cadastro
atualizado de funcionários admitidos e demitidos para o MTPS;
Atualização
de registros e carteiras profissionais;
Manutenção
de quadro de horário atualizado;
Preparação
de formulários para:
• Comprovações de salários e juntada de
informações preparadas pelo empregador sobre o grau de risco para efeito de
aposentadoria;
• Comprovação de acidente de trabalho;
• Auxílio de natalidade; e
• Comprovação de pecúlio.
Pró-labore
e encargos respectivos;
Férias
- comunicação e recibo respectivo;
RAIS
- Relação Anual de Informações Sociais;
DIRF
- Declaração de Imposto de Renda na Fonte, desde que todas as requeridas
informações, inclusive aquelas relativas aos demais setores e/ou departamentos envolvidos, sejam fornecidas até o dia 31 de janeiro,
imediatamente após findo cada período-base precedente;
Relação
de FGTS e eventuais mudanças de domicílio;
Preparação
de guias de encargos (GRPS, IRRF, etc) relativas às reclamações trabalhistas e/ou pensões judiciais; e
Cálculo
de dissídios coletivos.
Outros Serviços Afins
Com a simples apresentação dos diversos serviços profissionais
então anteriormente relacionados, não estamos, de qualquer maneira, evitando a
eventual consecução de quaisquer outros serviços que coexistem diretamente com
aqueles previamente definidos, os quais, entre outros, podem ser apresentados
conforme a seguir:
Homologação
de funcionários;
Cálculos
de atualizações de guias de encargos trabalhistas e/ou previdenciários em atraso, as quais não decorreram de eventuais falhas e/ou incorreções do normal processamento dos nossos
trabalhos;
Preparação
de processos de parcelamento de dívidas junto ao INSS, FGTS, etc;
Inscrição
e processamento de dados renovatórios junto ao PAT - Programa de Alimentação do
Trabalhador ;
Reformulação
de todo o processo de preparação da Folha de Pagamento e encargos decorrentes
e, também, da Folha de Pró-Labore devido a:
·
Falta
de informação de mudanças de salários;
·
Pró-Labore
não informado;
- Horas extras, gratificações, faltas, etc, não
comunicadas em tempo hábil, entre outros.
Autenticações e/ou registros complementares de livros, fichas e
documentações afins.