DEPARTAMENTO PESSOAL

 

Executamos os seguintes serviços na área de Departamento Pessoal: Elaboração de Folha de Pagamento, Preparação de Guias para Recolhimento de Encargos Sociais, Cumprimento de Rotinas de Admissão e Demissão de Pessoal e Outros Serviços Afins

 

 

Elaboração de Folha de Pagamento

 

Toda rotina necessária para a adequada preparação da Folha de Pagamento, demais encargos decorrentes e, ainda, o pronto atendimento às eventuais admissões e demissões de pessoal - excetuando-se as respectivas homologações, entre outros serviços afins - deverá ser formalmente estabelecida e previamente acordada com o cliente, com a finalidade de evitarmos quaisquer transtornos, pois sempre deverá envolver um nível maior de responsabilidade.

Todos os serviços técnicos especializados relativos à Folha de Pagamento podem ser resumidos conforme a seguir:

Elaboração de Folha de Pagamento através de sistema computadorizado;
Preparação de guias para recolhimento dos respectivos encargos sociais; e
Execução de demais rotinas de pessoal, as quais incluem, inclusive, a preparação de documentos para a admissão e demissão de pessoal, excetuando-se, no entanto, a realização de homologações, entre outros serviços afins, que, caso solicitados, poderão ser efetuados e faturados em separado às nossas taxas vigentes.

Preparação de Guias para Recolhimento de Encargos Sociais

As guias de encargos sociais e previdenciários decorrentes, que deverão ser preparadas em nosso escritório, tomando-se como base informações constantes da Folha de Pagamento, serão enviadas para a empresa contratante dentro de um prazo hábil e necessário para serem devidamente recolhidas. Quaisquer multas oriundas de atrasos na sua adequada preparação, desde que sejam diretamente relacionados aos nossos trabalhos, serão de nossa inteira responsabilidade.

 

 

 

Cumprimento de Rotinas de Admissão e Demissão de Pessoal

 

Tendo em vista a intenção de melhor especificar a extensão dos nossos serviços, necessários para a adequada preparação da Folha de Pagamento e, visando, não somente, determinar a nossa responsabilidade em relação a esses mesmos, os quais deverão ser executados para V. Sas; relacionamos, a seguir, apesar de não necessariamente nesta ordem, os referidos trabalhos:

Admissão e demissão de empregados - excetuando-se as eventuais homologações, as quais deverão ser providenciadas por intermédio de V.Sas.;
Cadastro atualizado de funcionários admitidos e demitidos para o MTPS;
Atualização de registros e carteiras profissionais;
Manutenção de quadro de horário atualizado;
Preparação de formulários para:

• Comprovações de salários e juntada de informações preparadas pelo empregador sobre o grau de risco para efeito de aposentadoria;
• Comprovação de acidente de trabalho;
• Auxílio de natalidade; e
• Comprovação de pecúlio.

Pró-labore e encargos respectivos;
Férias - comunicação e recibo respectivo;
RAIS - Relação Anual de Informações Sociais;
DIRF - Declaração de Imposto de Renda na Fonte, desde que todas as requeridas informações, inclusive aquelas relativas aos demais setores e/ou departamentos envolvidos, sejam fornecidas até o dia 31 de janeiro, imediatamente após findo cada período-base precedente;
Relação de FGTS e eventuais mudanças de domicílio;
Preparação de guias de encargos (GRPS, IRRF, etc) relativas às reclamações trabalhistas e/ou pensões judiciais; e
Cálculo de dissídios coletivos.

Outros Serviços Afins

Com a simples apresentação dos diversos serviços profissionais então anteriormente relacionados, não estamos, de qualquer maneira, evitando a eventual consecução de quaisquer outros serviços que coexistem diretamente com aqueles previamente definidos, os quais, entre outros, podem ser apresentados conforme a seguir:

Homologação de funcionários;
Cálculos de atualizações de guias de encargos trabalhistas e/ou previdenciários em atraso, as quais não decorreram de eventuais falhas e/ou incorreções do normal processamento dos nossos trabalhos;
Preparação de processos de parcelamento de dívidas junto ao INSS, FGTS, etc;
Inscrição e processamento de dados renovatórios junto ao PAT - Programa de Alimentação do Trabalhador ;
Reformulação de todo o processo de preparação da Folha de Pagamento e encargos decorrentes e, também, da Folha de Pró-Labore devido a:

·         Falta de informação de mudanças de salários;

·         Pró-Labore não informado;

Autenticações e/ou registros complementares de livros, fichas e documentações afins.