Departamento Pessoal

Executamos os seguintes serviços na área de Departamento Pessoal: Elaboração de Folha de Pagamento, Preparação de Guias para Recolhimento de Encargos Sociais, Cumprimento de Rotinas de Admissão e Demissão de Pessoal e Outros Serviços Afins

Elaboração de Folha de Pagamento

Toda rotina necessária para a adequada preparação da Folha de Pagamento, demais encargos decorrentes e, ainda, o pronto atendimento às eventuais admissões e demissões de pessoal - excetuando-se as respectivas homologações, entre outros serviços afins - deverá ser formalmente estabelecida e previamente acordada com o cliente, com a finalidade de evitarmos quaisquer transtornos, pois sempre deverá envolver um nível maior de responsabilidade.

Todos os serviços técnicos especializados relativos à Folha de Pagamento podem ser resumidos conforme a seguir:

Elaboração de Folha de Pagamento através de sistema computadorizado;
Preparação de guias para recolhimento dos respectivos encargos sociais; e
Execução de demais rotinas de pessoal, as quais incluem, inclusive, a preparação de documentos para a admissão e demissão de pessoal, excetuando-se, no entanto, a realização de homologações, entre outros serviços afins, que, caso solicitados, poderão ser efetuados e faturados em separado às nossas taxas vigentes.

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Preparação de Guias para Recolhimento de Encargos Sociais

As guias de encargos sociais e previdenciários decorrentes, que deverão ser preparadas em nosso escritório, tomando-se como base informações constantes da Folha de Pagamento, serão enviadas para a empresa contratante dentro de um prazo hábil e necessário para serem devidamente recolhidas. Quaisquer multas oriundas de atrasos na sua adequada preparação, desde que sejam diretamente relacionados aos nossos trabalhos, serão de nossa inteira responsabilidade.

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Cumprimento de Rotinas de Admissão e Demissão de Pessoal

Tendo em vista a intenção de melhor especificar a extensão dos nossos serviços, necessários para a adequada preparação da Folha de Pagamento e, visando, não somente, determinar a nossa responsabilidade em relação a esses mesmos, os quais deverão ser executados para V. Sas; relacionamos, a seguir, apesar de não necessariamente nesta ordem, os referidos trabalhos:

Admissão e demissão de empregados - excetuando-se as eventuais homologações, as quais deverão ser providenciadas por intermédio de V.Sas.;
Cadastro atualizado de funcionários admitidos e demitidos para o MTPS;
Atualização de registros e carteiras profissionais;
Manutenção de quadro de horário atualizado;
Preparação de formulários para:

• Comprovações de salários e juntada de informações preparadas pelo empregador sobre o grau de risco para efeito de aposentadoria;
• Comprovação de acidente de trabalho;
• Auxílio de natalidade; e
• Comprovação de pecúlio.

Pró-labore e encargos respectivos;
Férias - comunicação e recibo respectivo;
RAIS - Relação Anual de Informações Sociais;
DIRF - Declaração de Imposto de Renda na Fonte, desde que todas as requeridas informações, inclusive aquelas relativas aos demais setores e/ou departamentos envolvidos, sejam fornecidas até o dia 31 de janeiro, imediatamente após findo cada período-base precedente;
Relação de FGTS e eventuais mudanças de domicílio;
Preparação de guias de encargos (GRPS, IRRF, etc) relativas às reclamações trabalhistas e/ou pensões judiciais; e
Cálculo de dissídios coletivos.

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Outros Serviços Afins

Com a simples apresentação dos diversos serviços profissionais então anteriormente relacionados, não estamos, de qualquer maneira, evitando a eventual consecução de quaisquer outros serviços que coexistem diretamente com aqueles previamente definidos, os quais, entre outros, podem ser apresentados conforme a seguir:

Homologação de funcionários;
Cálculos de atualizações de guias de encargos trabalhistas e/ou previdenciários em atraso, as quais não decorreram de eventuais falhas e/ou incorreções do normal processamento dos nossos trabalhos;
Preparação de processos de parcelamento de dívidas junto ao INSS, FGTS, etc;
Inscrição e processamento de dados renovatórios junto ao PAT - Programa de Alimentação do Trabalhador ;
Reformulação de todo o processo de preparação da Folha de Pagamento e encargos decorrentes e, também, da Folha de Pró-Labore devido a:

·         Falta de informação de mudanças de salários;

·         Pró-Labore não informado;

• Horas extras, gratificações, faltas, etc, não comunicadas em tempo hábil, entre outros.

Autenticações e/ou registros complementares de livros, fichas e documentações afins.